― 日常使いＡＩが、低コストで“多様性に強い組織”をつくる ―
組織改革は、特別なプロジェクトではなく、日常の延長で進める時代に入りました。ＢＯＬ創生は、その中心に 日常使いＡＩ を置くことで、誰もが自然に改革の担い手になれる環境づくりを提案しています。
note での投稿も始めました
https://note.com/bolpj_concepts/n/n54fdb90ddbb5
日常使いＡＩが生む３つの変革
- 低コストで業務効率が向上する 情報整理、要点抽出、文章作成、アイデア出しなど、これまで時間を要していた作業が短時間で完了し、現場の負担が大幅に軽減されます。
- 組織改革が“自然に”進む 情報の見える化や意思決定のスピードが上がることで、改善サイクルが加速し、改革が日常の流れとして定着します。
- 多様性を活かす組織の基盤が整う 日常使いＡＩが知識やスキルの差を補い、コミュニケーションの壁を下げることで、年齢・経験・バックグラウンドの違いを超えて活躍できる環境が生まれます。
ＡＩは「特別な投資」ではなく「日常の道具」
大規模なシステム導入は必要ありません。 むしろ、日々の小さな業務から日常使いＡＩを取り入れることが、最も安価で効果的な組織改革の第一歩です。
ＢＯＬ創生は、この動きを後押しする新サービスを開始しました
弊社では、4月1日より、無償版を含む日常使いＡＩ（notebookLM,gemini）を活用して、組織の現状の業務手順やルール、部署毎に設定された規定類をAIにより一括して分析・見える化し、それを再構成することで、業務のパフォーマンスを落とさずに、業務を推進する新たな組織体制を企画・推進することを可能にします。
このことは、過剰な人間による裁量や判断の領域を整理し、ヒトに依存する割合を下げることも可能にします。そのことで、より多くのバックグラウンドを持つ人材が、その業務に携わることが可能になり、将来的に組織人材の多様化を可能にするものと考えられます
- どこからＡＩを使い始めればいいかわからない
- 現場に浸透しない改革はしたくない
- 小さく、低予算で始めたい
- 将来は多様性を活かす組織にしたい
こうした多くの課題をもつ、企業様のニーズに応える、今日的取組になるものと考えています
■サービス開発の背景
当社はこれまで、外国人雇用を中心とした組織の多様性支援に取り組んできました。その中で、多くの企業が「人手不足で外国人材を採用したいが、組織側の準備が整っていない」という共通課題を抱えていることに気づきました。このことは、外国人に限らず、日本人の多様な人材活用という場面でも共通の課題と思われます。
そこで、無料で使える生成AI（Google NotebookLM など）を活用し、 既存の規程・業務フロー・権限表をAIで再整理し、組織の形そのものを改善する という新しいアプローチのサービスを企画しました。
■サービス概要
生成AIを活用した「業務ルール・権限フロー再設計サービス」
期間：3〜10カ月
料金：月額5〜8万円税別（ハンズオン支援 トライアル版）
（※内容に対応したお見積りをさせていただきます）
実施内容
- 現行の規程類・業務フロー・権限表のAI分析
- 不明瞭な表現や属人的な裁量部分の可視化
- 外国人材や他分野出身者にも分かりやすい形への再構築
- 新しい業務権限フロー案を複数提示
- 組織が無理なく試行できる改善案を選択・導入支援
特徴
- 無料又は廉価のAIを最大限活用するため、低コストで導入可能
- 小規模組織でも実施できる軽量な改善プロセス
- 多様な人材が働きやすい環境づくりを短期間で実現
■期待できる効果
- 業務フローの明確化による生産性向上
- 外国人材を含む多様な人材が働きやすい組織へ
- 属人化の解消、業務の標準化
- 組織の「受け入れ力」の強化
■お問い合わせ
組織の多様性を推進し、より柔軟で開かれた職場づくりを目指す企業様に向けて、状況をお聞きした上で、最適な改善プランをご提案いたします。
以下URLよりお気軽にお問い合わせください。
https://www.bol-company.com/qa-contact/
note記事にも掲載しました
https://note.com/bolpj_concepts/n/n1a741a1322c9